工程预备费是一种在工程建设过程中必要支出的费用，它包括工程勘察、设计、施工准备和相关的安全保障措施等。

预备费主要用于准备工程建设所需要的各项材料、设备和人员，并对工程进行勘察、设计和施工准备。

根据工程建设的不同阶段，预备费可分为前期工程预备费和后期工程预备费。前期工程预备费主要包括勘察、方案设计、可行性研究、立项申请以及施工图审核等方面的费用。后期工程预备费主要包括材料采购、施工图修正、监理以及安全保障措施等方面的费用。

工程预备费使用规定

按我国现行规定，建设工程项目中的预备费包括基本预备费和价差预备费。

一、基本预备费

基本预备费是指针对项目实施过程中可能发生难以预料的支出而事先预留的费用，主要指设计变更及施工过程中可能增加工程量的费用，主要内容如下：

1、在批准的初步设计范围内，技术设计、施工图设计及施工过程中所增加的工程费用：设计变更、工程变更、材料代用、局部地基处理等增加的费用;

2、一般自自然灾害造成的损失和预防自然灾害所采取的措施费用。实行工程保险的程项目，该费用应适当降低;

3、竣工验收时为鉴定工程质量对隐蔽工程进行必要的挖掘和修复费用;

4、超规超限设备运输增加的费用。

基本预备费计算公式为：

基本预备费=(工程费用+工程建设其他费用)×基本预备费费率

基本预备费费率的取值应执行国家及部门的有关规定。

二、价差预备费

1、价差预备费是指不定性的建设项目在建设期间内由于价格等变化引起工程造价变化的预测预留费用。费用内容包括：人工、材料、施工机械的价差费，建筑安装工程费及工程建设其他费用调整，利率、汇率调整等增加的费用。

2、价差预备费是指设计文件编制年至工程竣工年期间，项目建设费用中的人工费、材料费、机械使用费、其他工程费、间接费等，以及由于政策、价格变化可能发生上浮而预留的费用及外资贷款汇率变动部分的费用。

3、价差预备费，以概(预)算或修正概算第一部分建筑安装工程费总额为基数，按设计文件编制年始至建设项目工程竣工年终的年数和年工程造价增涨率计算。

价差预备费一般根据国家规定的投资综合价格指数，按估算年份价格水平的投资额基数，采用复利方法计算。计算公式为：PF=

式中：PF：价差预备费;

n ：建设期年份数;

It ：建设期第t年的静态投资额：包括工程费用、工程建设其他费用及基本预备;

f：年涨价率：(政府部门有规定的按规定执行，没有规定的由可行性研究人员预测);

m：建设前期年限(从编制投资估算到开工建设，单位：年)。