公司准备上市,一般都需要定期迎接事务所的审计.那么,为了保障按期出具财务报表,公司会在特定日期进行封账处理.封账之后,不能再做任何记账业务了,包括制单、审核、记账、结转等等.封账应遵循哪些流程和注意事项?

首先,要做好最重要和最基础的工作--对账.所谓对账就是核对账目,保证账证相符、账账相符、账实相符.我们需要对哪些账目核对呢?

1、账实核对.①往来结算款项,包括应收款项、应收票据、应付款项、应付票据、应交税金等是否存在,与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致;②原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致,是否有报废损失和积压物资等;③各项投资是否存在,投资收益是否按照国家统一的会计制度规定进行确认和计量;④房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致;⑤需要清查、核实的其他内容.

2、账证核对和账账核对.除了清查资产、核实债务外,还应当完成下列工作,也就是账证和账账核对:①核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致,记账方向是否相符;②依照本条例规定的结账日进行结账,结出有关会计账簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额;③检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度的规定进行;④对于国家统一的会计制度没有规定统一核算方法的交易、事项,检查其是否按照会计核算的一般原则进行确认和计量以及相关账务处理是否合理;⑤检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或者本期相关项目.

二,做好结转.对账的工作做完了之后就开始结转分录了.

1、首先按权责任发生制原则计提所有费用.如工资、福利费、工会经费、教育经费等.

2、其次摊销无形资产、计提折旧、摊销待摊费用,计提预提费用等.

3、然后暂估材料(对于企业已入库材料未收到发票的应建立明细台账)、结劳务成本、结转产品销售成本等(结合存货盘点结果同时进行).

4、最后结转本年利润,结平所有损益类科目.

5、还有很重要的一步,就是将利润进行分配.

对账是基础,结转是封账的前提,所以,完成这两项工作之后就要对总账模块进行结账,也就是封账.在财务主管审核批准的情况下就可以进行封账,封账的同时就可以出报表.

第三,出具财务报表.主要包含:资产负债表、损益表、现金流量表、附表和附注.说到这里,整个的流程也就结束了.

如何提升封账管理质量

月结封账流程体现的是财务部门及时、准确完成并报告期间财务信息的能力,是决策支持职能的基础保障.

持续及深度提升这种能力的方法既是多维度的,如流程层面、信息技术层面、人员及组织优化层面,也是多流程环节的,如交易处理环节、数据收集环节、关账及数据提交环节、报表编制及合并环节、内外部报告环节、财务分析环节等.