一、票据与实际业务吻合

这是费用报销中最基本的常识知识，比如：去采购一批物料，按理应该取得商品购销发票，但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票，这样牛头不对马嘴，自然不允许报销。

二、附件能有力支撑费用发生的真实性

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性。如：

1、实物资产

如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，应有入库单、入库单签章;审批手续应齐全;大额采购应有采购合同，应有质量验收合格证明;发票日期和发票金额应与采购合同对应。

2、业务招待费

业务招待费报销，应按报销流程审核签批，大额发票应有消费清单。

3、差旅费

差旅费报销单内容应填写齐全，所附的车票应为去出差地的车票、餐饮、住宿发票应为出差地的发票、发票体现的人员应与派出的人员人数相吻合。

4、会议费

会议费报销应有会议通知、参会人员名单、签到表等资料，不得有与会议无关费用(如旅游费)列支。

5、运费

运费报销应有运费报销单，起运地和运达地应与运费报销单相吻合。

三、取得的发票符合税法要求

1、发票类别恰当。水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用增值税专用发票报销，但吃饭的发票、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用增值税普通发票报销即可。

另外，取得增值税专用发票报销的一定要在发票开具的360天内报销，如果超过360天报销，税金无法抵扣。

2、发票本身要合法有效。取得发票上须加盖销售方发票章，且与销售方名称一致;报销的手撕非机打车票上应有国税监制章;并且有防伪识别码或水印。

四、费用报销单填写要点

1、费用报销单或差旅费报销单上签字必须齐全。

2、报销单填写要规范

①小写金额与人民币符号之间不得有空格;

②大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

③报销单上字迹不得涂改和勾抹;

④大写金额书写应正确;

大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

⑤大写金额与小写金额应一致;

⑥项目填写要完整，报销部门、报销日期、事由、附件张数不得漏填。

3、报销票据的粘贴

①票据粘贴要有秩序：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整。

②火车票、飞机票上日期、票价等重要信息，不得被胶水粘住，要保证票据信息可见可查。

费用报销管控的三个要点

.注意“安全”：不该给的钱没有给。即不该发生的费用，没有让其发生。

如何做到：(1)审批是否同意 ;

(2)有无证据支撑; (如合同、发票、审批单等)