1、如果自己企业有扫描软件的话，可以用扫描软件先扫描，然后导出待认证文件到U盘，再拿去税局认证。

2、如果有开通网上认证的话，可以在扫描软件里面导出加密的待认证文件，然后通过网络，上传文件到税局网站进行网上认证。

3、如果没有扫描软件，那么可以利用电子报税系统进行进项数据的采集，然后再导出待认证文件到U盘，拿到税局认证。

4、如果有什么问题，可以咨询税局管理员或当地服务单位。

增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

增值税专用发票不能认证的原因

(1)开票方离线开票未上传，请联系开票方确认开票软件中对应发票的上传状态;

(2)确认本企业是否做了税号变更，请登录勾选平台查看“档案信息维护”核实;

(3)发票可能为异常发票，请前往“发票查询”模块进行核实查询;

(4)请核实发票号码、代码、购方识别号等信息的准确性，确认发票是否开错。