一、出差时借款填写凭证

借：其他应收款--XX

贷：现金/银行存款

二、出差回来报销填写凭证：

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款--XX

1、如有余款

借：现金

贷：其他应收款

2、如有超支

借：管理费用-差旅费

贷：现金

差旅费，是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。根据一个单位或部门的具体规章制度，规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。

报销差旅费的会计分录怎么做

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

1.借差旅费时做

借:其他应收账---某人

贷:库存现金

2.当报销金额与借款金额相等时做:

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收账---某人

3.如果报销金额大于借款金额做

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收款 ---某人

贷:库存现金

4.当报销金额小于借款金额

借:管理费用/销售费用:差旅费

借:库存现金

贷:其他应收账 ---某人

5.如果没有借差旅费时

借:管理费用/销售费用:材料费

贷:库存现金