1、盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。
2、盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。
3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点方法由仓库根据实际情况确定。
4、季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。
5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。
6、外协加工件料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。
存货盘点的注意事项
1、选派有经验的仓库管理人员。
存货管理是公司管理中的重要内容,对仓库管理人员的选拔要引起重视。定期对仓管工作人员进行培训,使大家对原料、物料、零件保养材料等有较为专业的了解;并在其中选择有能力有经验的人作为仓库管理人员。
2、及时关注盘点结果。
盘点人员需要清楚货物的种类、摆放位置及货物的残缺毁损情况等。如果初次盘点的实际情况与账面汇总的情况有差异,要分析差异的原因是失窃还是编码有误等,并且应将盘点情况及时反馈给相关部门。
3、保存好库存历史档案。
建立系统的库存档案,并在实际操作过程不断地完善,同时保存好这些历史档案。库存历史档案对以后仓管工作中出现的问题有直接的参考作用,有利于更好地促进下一阶段的盘点工作。
4、加强仓库管理人员和独立会计的沟通。
存货盘点绝不是一个部门的工作,必须加强仓库管理人员与设计部、财务部等部门管理人员的沟通。同时需要加强与独立的会计记账人员之间的沟通,时刻关注是否账实相符。
5、选择适合本企业的库存管理软件并及时更新。
选择一款适合企业的灵活好用的管理软件,能够减轻人工仓库工作及仓库管理工作的负担。库存管理软件能够清晰地显示货物出入库情况和库存盘点情况,便利于单据的打印。软件会定期更新,我们可以根据使用习惯增添盘点机或者是更新所用的软件。
6、编制“盘点情况表”或“盘点报告表“。
仓管部门可以编制“盘点情况表”,使得存货盘点情况一目了然。同时财务部门可以根据“盘点情况表”编制“盘点报告表”,主要显示盘点的盈亏状况,也可以作为账项调整的依据。
7、实行盘点问责制。
实行盘点责任制或者盘点问责制,能够引起企业对库存管理工作的重视,能够规范库存工作的工作准则与规程,也能够作为日后处理相关评价工作的依据。
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