专用记账凭证按其记录的经济业务内容不同,一般可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 专门用于登记现金和银行存款收入业务的记账凭证。
(1)收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据(一般格式如表-1所示)。
(2)付款凭证。专门用于登记现金和银行存款支出业务的记账凭证。付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据(一般格式如表-2示)。
(3)转账凭证。专门用于登记现金和银行存款收付业务以外的业务的记账凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制,是登记有关明细账和总账等账簿的依据(一般格式如表-4所示)。
专用记账凭证除上述分为收款凭证、付款凭证、转账凭证外,还可以分为现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证、银行转账凭证五种。
编制收款凭证的原始凭证有哪些
一、收款凭证根据有关库存现金和银行存款收人业务的原始凭证填制。如银行的收账通知单,收回职工出差回来报销退回原借支多余款时开给职工的收据存根等。并应附有与收款来源相关的原始凭证。
二、说明
1、收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。收款凭证根据有关库存现金和银行存款收人业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据。
2、原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
(1)反映银行存款收款业务的原始凭证主要是从银行取得的收款凭据。如存入支票的进账单,办理托收承付或委托收款、对方采用汇兑方式付款时银行收到付款方的款项后交给企业的收账通知,使用银行汇票结算时收到的银行汇票多余款通知单联等等。
(2)反映现金收款业务的原始凭证主要有企业收取现金后开出的发票或收据存根联。
(3)从银行提取现金和将现金存入银行按规定只编付款凭证,其原始凭证与收款凭证无关。
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