总账采用订本式账簿，总帐的格式一般采用三栏式(即每个一级科目设一帐页,分批汇总登记发生额)、多栏式(即各种科目每月集中在一张帐页上,分批汇总登记发生额)和日记总帐(即按一级科目分栏逐笔登记发生额)等三种格式.

现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿，但企业不可以用银行对帐单代替日记帐，因为银行对帐单并不等于日记帐，因为有可能会发生一些未达帐项，例如，企业已收，银行未收，银行已付，企业未付等情况。

三栏式现金日记账收入栏登记的依据

三栏式现金日记账的登记方法，是由出纳人员根据现金收款凭证和现金付款凭证直接逐日逐笔登记。登记时，应填明业务日期、凭证字号、摘要、对方科目、收入或支出金额。对于从银行提取现金收入的业务，应根据银行存款付款凭证登记。每日终了，应及时计算出当日的收入数、支出数和结余数，与库存现金实存数核对。